如何選擇琴行管理系統

琴行學生多了，手工記賬管理難，選擇合適的管理系統，可以提高管理效率，降低人工成本。

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   了解什么是琴行管理系統

   
   

   琴行經營基本上都有兩大業務：藝術培訓和樂器銷售。藝術培訓涉及到：招生、選課、繳費、排課、調課、結算；樂器銷售涉及到樂器進貨渠道、銷售渠道、進銷存管理等。此外，還有琴行內部的辦公管理、業務審核、員工考勤、工資提成結算等。琴行管理系統就是幫助琴行在教務管理、樂器銷售管理和內部管理上實現智能化、自動化的系統。

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   琴行管理系統可以做什么？

   
   

   1、招生線索：

   當琴行通過各種招生渠道吸引學生前來登記咨詢時，琴行管理系統可以記錄學生的基本信息、意愿程度、跟進階段，并且根據設定自動提醒下一次跟進。

   2、教務管理：

   琴行開設哪些課程，各門課在哪個教室上課，教師學生級別怎么區分，集體課一個班級多少學生，收費標準是怎樣，多期購買有什么折扣，琴行管理系統可以進行規范化設置，批量修改，自動匹配學費。

   3、排課調課：

   新增課程排課，琴行管理系統可以自動展示琴房、教師現有排課情況，避免沖突，節假日調課系統自動通知對應的教師和學生，停課、請假不銷課并方便進行補課，學生課時不足或有效期即將到期系統自動提醒。

   4、樂器銷售：

   系統接入品牌樂器廠家，琴行批量采購，課程樂器自動生成鏈接通過線上分享銷售，琴行樂器、教材進貨、銷售、庫存能夠實時更新，智能統計，生成銷售報表。

   5、內部管理：

   員工請假、 員工打卡、工作業務審核，管理系統能提供便捷的辦公管理，根據教師上課記錄自動統計工資提成，統計藝術培訓和樂器銷售的收入，上課情況和學生留存數據等，讓琴行管理者能快速掌握琴行運行情況。

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   琴行管理系統如何選擇？

   
   

   1、功能齊全：

   教務管理和樂器銷售是琴行的兩大核心業務，琴行管理系統必須能提供強力支撐。琴行培訓的教務場景十分復雜，比如學生選了一門課排好課后面又想換了，學生上了幾次集體課想轉到個別課，學生從A校區轉到B校區上課了等等。琴行的樂器銷售也很關鍵，一個是進貨渠道，一個是銷售工具，還有就是進銷存的管理，好的琴行系統可以對接優質的廠家進駐，為用戶提供采購解決方案，并有微商城等銷售工具，進貨和銷售數據又能同步到進銷存里面，這樣才能真正實現智能化管理。

   
   

   2、安全性與穩定性

   管理系統用于存儲琴行運營數據，系統安全穩定非常重要，這方面需要一定的技術和資金做后盾。現在很多管理系統都是創業公司在做，最好選擇具有成型規模或有較大筆的融資作保障的管理系統，避免因為對方公司運營狀況的原因造成不必要的損失。

   
   

   3、行業標桿的認可

   琴行在選擇管理系統時，可以了解一下業內知名的連鎖大琴行，如珠江鋼琴、上海知音琴行等行業標桿，他們有規范的管理制度和比較高的要求標準，在選擇使用什么琴行管理系統產品時，會有嚴謹的考量，不失為“按圖索驥”的好參考。